வேர்ட் டிப்ஸ்! ஹைலைட் செய்த சொற்களை மாற்ற: டாகுமெண்ட் எடிட் செய்யப்படும் நேரம்:

ஹைலைட் செய்த சொற்களை மாற்ற: ஒருவர், தான் தயாரிக்கும் டாகுமெண்ட்களில் பல சொற்களை "text highlight color" பயன்படுத்தி, ஹைலைட் செய்து, பின்னர், அதே சொற்களை, ஹைலைட் எடுத்துவிட்டு, அடிக்கோடுடன் அமைத்து மாற்றும் வேலையை மேற்கொள்ள வேண்டும், அத்துடன் தொடர்ந்து டெக்ஸ்ட் எழுத்தின் அளவையும் மாற்ற வேண்டும் இவை அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் மேற்கொள்ள இயலுமா?


அனைத்து மாற்றங்களையும் ஒரே நேரத்தில் மேற்கொள்ள Find and Replace டூல் மிக உதவியாக இருக்கும். கீழே தந்துள்ளபடி செயல்பட வேண்டும்.

1. முதலில் Ctrl+H அழுத்தவும். இப்போது Find and Replace பாக்ஸில், Replace டேப் அழுத்தப்பட்டு திறக்கப்படும் வகையில் காட்டப்படும்.

2. தொடர்ந்து More பட்டன் இருந்தால், அதனை அழுத்தவும்.

3. இப்போது, கர்சர், Find What என்ற காலியான பெட்டியில், துடித்துக் கொண்டிருக்கும்.

4. தொடர்ந்து No Formatting என்ற பட்டனில் கிளிக் செய்திடவும்.

5. அடுத்து Format பட்டனில் கிளிக் செய்திடவும். பின்னர் அதில் Highlight என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

6. இப்போது "Highlight" என்ற சொல், Find What என்ற பெட்டியில் காட்டப்படும்.

7. தொடர்ந்து Replace With என்ற பாக்ஸில் கிளிக் செய்திடவும். அந்த பெட்டி காலியாக இருப்பதனை உறுதி செய்திடவும்.

8. அடுத்து Format கிளிக் செய்து, Highlight என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது "Highlight" என்ற சொல், Replace With பாக்ஸில் கீழாக இருக்கும்.

9. Format பட்டன் கிளிக் செய்து, Highlight என்பதை இரண்டாவதாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது "Highlight" என்ற சொல் "Not Highlight" என மாறியிருக்கும்.

10. மீண்டும் Format பட்டன் அழுத்தி, தொடர்ந்து Font என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

11. வேர்ட் Replace Font டயலாக் பாக்ஸில், Font என்பதைக் காட்டும்.

12. இந்த டயலாக் பாக்ஸில், கண்ட்ரோல் கீகளை அழுத்தி, எழுத்தின் அளவை நிர்ணயிக்கவும். அதே போல அடிக்கோடிட 'Underline' என்பதையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

13. ஓகே கிளிக் செய்து Replace Font டயலாக் பாக்ஸை மூடவும்.

14. அடுத்து Replace All என்பதில் கிளிக் செய்திடவும்.

மேலே சொல்லப்பட்ட செயல்பாடுகளில், உங்கள் வேர்ட் தொகுப்பினைப் பொறுத்து, சில மாறுதலான செயல்பாடுகளை மேற்கொள்ள வேண்டியதிருக்கலாம்.

டாகுமெண்ட் எடிட் செய்யப்படும் நேரம்: வேர்ட் புரோகிராம், ஒரு பைலில் நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் அதனை எடிட் செய்திட எடுத்துக் கொள்கிறீர்கள் என்று தொடர்ந்து கணக்கிட்டுக் கொண்டே இருக்கும். இதனை நீங்கள் அறிய வேண்டுமானால், டாகுமெண்ட் பைல் பெயரில், ரைட் கிளிக் செய்து, ப்ராப்பர்ட்டீஸ் கிளிக் செய்து கிடைக்கும் டயலாக் பாக்ஸில் Statistics கிளிக் செய்தால், இந்த நேர விபரம் அறியலாம்.

இந்த நேரத்தை, அந்த டாகுமெண்ட்டில், அவ்வப்போது ஒரு எடிட்டிங் முடியும்போது, பதிவு செய்திட எண்ணினால், அதனையும் மேற்கொள்ள வேர்ட் வழி தருகிறது.

கீழ்க்காணும் செயல்முறைகளைக் கையாளவும்.

1. கர்சரை டாகுமெண்ட்டில் எந்த இடத்தில் நேரத்தைப் பதிவு செய்திட வேண்டும் என விரும்புகிறீர்களோ, அந்த இடத்தில் நிறுத்தவும்

2. ரிப்பனில் Insert டேப் கிளிக் செய்திடவும்.

3. அடுத்து டெக்ஸ்ட் குரூப்பில் (Text Group) Quick Parts டூல் என்பதில் கிளிக் செய்திடவும். அதன் பின்னர் Fields என்பதில் கிளிக் செய்திடவும். வேர்ட் Field டயலாக் பாக்ஸைக் காட்டும்.

4. இங்கு Categories பட்டியலில் Date and Time என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5. கிடைக்கின்ற பீல்ட் வகைகளில் EditTime என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

6. பின்னர், ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.

Share |