இமெயிலுடன் பிசினஸ் கார்ட்

பிசினஸ் கார்ட் ஏன் இணைக்க வேண்டும்? நீங்கள் ஒரு வர்த்தக நிறுவனம் நடத்தலாம்; அதனையும் அதில் உங்கள் பங்களிப்பினையும் தெளிவாக தனித்துக் காட்ட இது உதவுகிறது. அல்லது நீங்கள் தனியே உங்களின் சொந்த பிசினஸை நடத்தி வருகிறீர்கள். அதைப் பற்றி மற்றவர் அறிந்து கொள்ள இமெயில் ஒரு நல்ல சாதனம். ஒரு சிலரோ எல்லாரும் வைத்திருக்கிறார்கள்; நானும் ஒன்று அமைத்துப் பயன்படுத்துவேன் என்று எண்ணலாம். எது எப்படியோ! பிசினஸ் கார்ட் பல பயன்களைத் தருகிறது என்பதே உண்மை. அதனை எப்படித் தயாரிப்பது, இமெயிலுடன் இணைப்பது என்று பார்ப்போம்.

முதலில் அவுட்லுக் எக்ஸ்பிரஸ்ஸைத் திறந்து கொள்ளுங்கள். பின் Tools மெனு சென்று அதில் Address Book கிளிக் செய்து திறக்கவும். இதில் நீங்கள் மற்றவர்களின் பெயர், செல்லப் பெயர், மின் அஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் பிற தகவல்களைப் போட்டு வைத்திருப்பீர்கள். இப்போது உங்களுக்காக ஒரு முகவரியைப் போட்டு வைத்திட வேண்டும். எனவே New > New Contact என்பதில் கிளிக் செய்து உங்கள் பெயர் மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் வகையில் பிசினஸ் நிறுவனப் பெயர் முதலியவற்றைப் போட்டு வைக்கவும். எல்லாம் முடிந்த பின்னர் ஜஸ்ட் ஓகே என்டர் செய்திடுங்கள். இனி அட்ரஸ் புக்கில் உங்களுடைய பெயர் தொடர்பு கொள்ளவேண்டியவர்களின் (list of contacts) பட்டியலில் இருக்கும் அல்லவா! அதனைத் தேர்ந்தெடுத்து ஹை லைட் செய்திடுங்கள். அடுத்து File மெனு சென்று Export தேர்ந்தெடுத்து பின் Business Card (vCard) தேர்ந்தெடுங்கள்.

இதில் விகார்ட் என்பது வழக்கமாக நாம் நம் பிசினஸ் குறித்து அடித்து வைத்துக் கொள்ளும் கார்டுகள். இப்போது புதிய விண்டோ ஒன்று திறக்கப்படும். அதில் உங்கள் பிசினஸ் கார்ட் பைலை எங்கு சேவ் செய்து வைக்க என்று கேட்கப்படும். நீங்கள் மை டாகுமெண்ட்ஸ் அல்லது டெஸ்க் டாப்பில் கூட சேவ் செய்து வைக்கலாம். நீங்கள் எளிதில் சென்று எடுத்துக் கொள்ளக் கூடிய டைரக்டரியாக இருக்க வேண்டும்.

ஓ.கே. இப்போது பிசினஸ் கார்ட் தயார். இதனை எப்படி அனுப்ப போகிறோம்? குறிப்பிட்ட இமெயில் கடிதங்களுக்கு மட்டும் அனுப்ப வேண்டும் என்றால் மெசேஜ் எழுதி அமைத்த பின்னர் Insert மெனு செல்லவும். அங்கு My Business Card என்பதனைத் தேர்வு செய்திடவும். பின் இமெயிலுடன் பிசினஸ் கார்ட் தானாகச் சேர்த்துக் கொள்ளப்படும். ஒவ்வொரு இமெயில் கடிதத்துடனும் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்றால் Tools > Options சென்று அங்கு Compose பிரிவிற்குச் செல்லவும். இந்த பெட்டியின் அடியில் பிசினஸ் கார்ட் செக்ஷன் கிடைக்கும். அங்கு Mail என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அங்கு கிடைக்கும் கீழ் விரி மெனுவில் உங்கள் பெயர் இருப்பதைக் காணலாம். அதன்பின் ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறவும். இனி அனைத்து இமெயில்களிலும் உங்கள் பிசினஸ் கார்ட் இணைந்து செல்லும். உங்கள் வர்த்தகம் அல்லது அலுவல் குறித்து உங்கள் நண்பர்கள் தெளிவாக அறிந்து கொள்வார்கள்.