டாகுமெண்ட்டில் வாட்டர் மார்க்

வேர்ட் தொகுப்பில் டேபிள் ஒன்றை உருவாக்கி இருக்கிறீர்கள். அதில் உள்ள செல்களில் வரிசையாக எண்களை அமைக்க வேண்டும். என்ன செய்யலாம்? வரிசையாக 1,2,3, என டைப் செய்து கொண்டு போவீர்கள், இல்லையா? தேவையே இல்லை. எந்த நெட்டு வரிசையில் எண்கள் அமைய வேண்டுமோ அதனைத் தேர்ந்தெடுத்து பின் புல்லட் அருகே உள்ள Numbering என்ற ஐகானை அழுத்தவும்.

வரிசையாக எண்கள் அமைக்கப்படும். ஆனால் செல்களில் உள்ள டெக்ஸ்ட் அமைத்து அதில் என்டர் தட்டி வரிசையாக டெக்ஸ்ட் அமைத்திருந்தால் எண்கள் சற்று தாறுமாறாக வரலாம். டாகுமெண்ட்டில் வாட்டர் மார்க் அமைப்போமா! வாட்டர் மார்க்கா? டாகுமெண்ட்டில் அமைந்தால் சிறப்பாகத்தான் இருக்கும் இல்லையா? நீங்கள் வேர்டில் பெர்சனல் கடிதம் உங்கள் மனம் விரும்பிய காதலிக்கு எழுதுகிறீர்கள். அதன் பின்னணியில் அவர் உங்களுக்கு அளித்த படம் டெக்ஸ்ட்டைக் கெடுக்காத வகையில் வாட்டர் மார்க்காக இருந்தால் நன்றாகத்தானே இருக்கும். அல்லது உங்கள் சிறிய நிறுவனத்திற்கென பல கடிதங்கள் தயாரிக்கிறீர்கள். அந்தக் கடிதங்களின் பின்னணியில் நிறுவனத்தின் பெயர் அல்லது இலச்சினை இருந்தால் எவ்வளவு சிறப்பாக இருக்கும். வேர்ட் தொகுப்பில் இந்த வாட்டர் மார்க்கினை அமைத்திட வழி உள்ளது.

முதலில் எந்த டாகுமெண்ட்டிற்கு வாட்டர் மார்க் அமைத்திட வேண்டுமோ அதனைத் திறந்திடுங்கள். பின் டூல் பாரில் Format கிளிக் செய்து வரும் மெனுவில் Background என்னும் பிரிவினைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதில் கிடைக்கும் சிறிய விண்டோவில் Printed Watermark என்பதில் கிளிக் செய்திடவும். பின்னர் காட்டப்படும் விண்டோவில் Nணி ஙிச்tஞுணூட்ச்ணூடு, கடிஞிtதணூஞு ஙிச்tஞுணூட்ச்ணூடு மற்றும் கூஞுதுt ஙிச்tஞுணூட்ச்ணூடு என மூன்று பிரிவுகள் இருக்கும். இதில் நீங்கள் அமைக்க விரும்பும் பிரிவினைத் தேர்ந்தெடுத்து அதில் கேட்கும் பைல் அல்லது டெக்ஸ்ட்டினைத் தரவும். பின் அனைத்து விண்டோக்களுக்கும் ஓகே கொடுத்து வெளியே வந்தால் உங்கள் டாகுமெண்ட்டில் நீங்கள் அமைத்து வைத்த படம் அல்லது டெக்ஸ்ட் மெல்லிய கிரே கலரில் டெக்ஸ்ட்டுக்குப் பின்புறம் இருப்பதைக் காண்பீர்கள். உங்கள் மனதிற்கும் சந்தோஷமாக இருப்பதனை உணர்வீர்கள்.



டேபிள் எழுத்துக்களின் அகலத்தைக் குறைக்க:

வேர்டில் டேபிள் அமைக்கிறீர்கள். செல் ஒன்றில் டெக்ஸ்ட அடிக்கும் போது அகலத்திற்குச் சற்று அதிகமானால் அது என்ன செய்கிறது. சொல்லை அப்படியே சுழற்றி அடுத்த வரிக்குக் கொண்டு செல்கிறது.

இதனால் நீங்கள் எதிர்பார்த்து அமைத்த நீளத்திற்கும் சற்று அதிகமான உயரத்தினை செல் அமைத்துக் கொள்கிறது. மற்ற செல்களோடு ஒப்பிடுகையில் இது சற்று வித்தியாசமாகத் தெரிவதால் உங்களுக்கு மனது ஒப்பவில்லை. உடனே எழுத்துக்களைச் சற்று சிறியதாக்கி அடுத்த வரி சொல்லை மேலே இருக்கும் வரிக்கே கொண்டு செல்கிறீர்கள். ஆனாலும் மற்ற செல்களில் உள்ளதைக் காட்டிலும் எழுத்துக்கள் சிறியதாக இருப்பது உங்களை அதிருப்தியாக்குகிறது.

எழுத்தும் சிறியதாகக் கூடாது; ஆனால் வரிகளும் அதிகமாகக் கூடாது என்று விரும்புபவர்களுக்கு என்றே வேர்ட் ஒரு வழி தருகிறது. எழுத்தின் அளவை மாற்றாமல் அதன் உயரத்தை மாற்றாமல் அகலத்தை மட்டும் குறைக்கிறது. இதனால் எந்த வித்தியாசமும் தெரியாது. அதே நேரத்தில் வரிகளின் எண்ணிக்கையும் கூடுதலாவதில்லை. இதற்கு Tools பாரில் Table கிளிக் செய்து கிடைக்கும் மெனுவில் Table Properties தேர்ந்தெடுங்கள். இதில் Cell என்னும் டேபில் கிளிக் செய்தால் Cell Options என்ற பிரிவு கிடைக்கும்.

இந்த விண்டோவில் கீழாக Options என்பதன் கீழ் Wrap text மற்றும் Fit text என்ற இரு பிரிவுகள் இருக்கும். இதில் Fit text என்பதில் டிக் அடையாளத்தை ஏற்படுத்தி ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறுங்கள். இனி நீங்கள் டேபிள் செல்களில் டெக்ஸ்ட் அமைக்கையில் கூடுமானவரை எழுத்துக்களின் அகலத்தைக் குறைத்து டெக்ஸ்ட்டை அமைக்க வேர்ட் டேபிள் முயற்சி செய்திடும்.

தேவையற்ற கோடு வராமல் தடுக்கலாம்: வேர்ட் தொகுப்பில் தாமாகவே இயங்கும் பார்மட் சம்பந்தமான பல செயல்பாடுகள் உள்ளன. இதில் நாம் அடிக்கடி சந்திப்பது படுக்கைக் கோடு அமைவது தான். அதாவது ஹைபன் அல்லது அடிக்கோடு அல்லது சிறிய வளைவு கோடு அமைக்கும் முயற்சியில் ஈடுபட்டால் உடனே வேர்ட் அதனை அந்த அளவிற் கான படுக்கைக் கோடாக மாற்றிவிடும். இது நமக்கு வசதி என்றாலும் இதனை நீக்குவது எளிதல்ல. ஏனென்றால் இது வேர்ட் ஏற்படுத்திய பார்டர் லைனாகும்.

தற்போது பயன்படுத்தப்படும் வேர்ட் தொகுப்புகளில் இதற்கு ஒரு வழி தரப்பட்டுள்ளது. கர்சரை எந்த கோட்டினை அழிக்க வேண்டுமோ அந்த கோட்டின் தொடக்கத்திற்குக் கொண்டு செல்லவும். பின் Format மெனு சென்று Borders and Shading என்ற பிரிவைத் தேர்ந்தெடுத்து அதில் உள்ள None பிரிவைக் கிளிக் செய்திடவும். இந்த பிரச்னை தொடர்ந்து வராமல் இருக்க வேண்டும் என்றால் Tools மெனுவிற்குச் செல்லுங்கள். அதில் Auto Correct Options பிரிவைத் தேர்ந்தெடுங்கள். பின் அதில் AutoFormat As You Type என்ற டேபிற்குச் செல்லுங்கள். Apply as you type என்ற இடத்தைத் தேடிக் கண்டு பிடியுங்கள். அதில் Border Lines என்ற இடத்திற்கு எதிரே உள்ள டிக் அடையாளத்தை எடுத்து விட்டு அனைத்திற்கும் ஓகே டிக் செய்து மூடுங்கள்.

ரைட் கிளிக்குடன் புதுவிதமான ட்ராக் அண்ட் ட்ராப்

பொதுவாக வேர்ட் டாகுமெண்ட்டில் செலக்ட் செய்து பேஸ்ட் செய்கையில் தேவையான டெக்ஸ்ட்டைத் தேர்ந்தெடுத்துவிட்டு இடது கிளிக் பட்டனை அழுத்தியவாறே இழுத்து வந்து தேவைப்படும் இடத்தில் விட்டுவிடுவோம். இடது பட்டன் இல்லாமல் அடுத்த முறை வலது பக்க பட்டனை அழுத்திப் பாருங்கள். உங்களுக்குக் கிடைக்கும் அனுபவம் வேறு மாதிரிப் பயன் உள்ளதாக இருக்கும்.

எப்போதும் போல டெக்ஸ்ட்டின் எந்த பகுதியை காப்பி / பேஸ்ட் செய்திட வேண்டுமோ அதனை ஹைலைட் செய்திடவும். ஹைலைட் ஆன டெக்ஸ்ட் மீது மவுஸ் கர்சர் பாய்ண்ட்டைக் கொண்டு செல்லவும். இப்போது ரைட் கிளிக் செய்திடவும். அப்படியே டெக்ஸ்ட்டை புதிய இடத்திற்கு, எந்த இடத்தில் ஒட்ட வேண்டுமோ அந்த இடத்திற்கு, கொண்டு செல்லவும். அங்கு சென்று மவுஸின் ரைட் கிளிக் பட்டனை விட்டவுடன் நீங்கள் எப்போதும் இது போல ட்ராக் அண்ட் ட்ராப் செய்தது போல டெக்ஸ்ட் அங்கு ஒட்டப்படவில்லை என்பதை உணர்வீர்கள். அதற்குப் பதிலாக ஒரு சிறிய மெனு உண்டாகி இருப்பதைக் காணலாம்.

Move Here, Copy Here, Link Here, Create Hyperlink Here மற்றும் Cancel ஆகிய பிரிவுகள் இருக்கும். இதில் மூவ் ஹியர் மற்றும் காப்பி ஹியர் நாம் எல்லாரும் அறிந்த ஒன்றுதான். டெக்ஸ்ட் இருந்த இடத்தில் இல்லாமல் புதிய இடத்தில் அமைத்திட மூவ்ஹியர் பயன்படுத்தலாம். பழைய இடத்திலும் இருக்கட்டும்; புதிய இடத்திலும் இருக்கட்டும் என்றால் காப்பி ஹியர் பயன்படுத்தலாம். லிங்க் ஹியர் என்பது எதனைக் குறிக்கிறது? இதுதான் புதுமையான பயன்பாடு. இதனைத் தேர்ந்தெடுக்கையில் அந்த டெக்ஸ்ட் புதிய இடத்தில் காப்பி செய்யப்படும். ஆனால் பழைய இடத்தில் உள்ள டெக்ஸ்ட்டில் ஏதேனும் மாற்றங்களை உண்டாக்கினால் டெக்ஸ்ட் காப்பி செய்த இடத்தில் மவுஸின் கர்சரைக் கொண்டு சென்றால் உடனே அங்கு ஏற்படுத்திய மாற்றங்கள் இங்கும் மேற்கொள்ளப்படும்.

மேலும் புதிய இடத்தில் ஒட்டப்பட்ட டெக்ஸ்ட் கிரே கலரில் முதலில் காப்பி செய்யப்படும். டாகுமெண்ட்டை சேவ் செய்து மூடுகையில் இந்த டாகுமெண்ட்டில் லிங்க் உள்ளது. இணைத்து சேவ் செய்திடவா என்று கேள்வி கேட்டு மூடும். பின்னர் பைலினைத் திறந்து ஒட்டப்பட்ட டெக்ஸ்ட்டில் மாற்றங்களை மேற்கொண்டால் மீண்டும் ஒட்டப்பட்ட டெக்ஸ்ட்டிலும் மாற்றங்களை உண்டு பண்ணும். இந்த லிங்க் ஒட்டல் அந்த பைலின் கட்டமைப்பில் ஓர் அங்கமாக எப்போதும் இருக்கும்.

அடுத்தபடியாக உள்ள Create Hyperlink Here வேறுவிதமான அனுபவத்தினைத் தருகிறது. இதனைக் கிளிக் செய்தாலும் லிங்க் ஏற்படுகிறது. ஒட்டப்பட்ட இடத்திற்குச் சென்ற பின் ஒரிஜினலாக இந்த டெக்ஸ்ட் எப்படி இருந்தது என்று பார்க்க விருப்பமா? அது எங்கிருக்கிறது? என்று அறிய ஒட்டப்பட்ட வரி ஒன்றில் கர்சரை வைத்து கண்ட்ரோல் அழுத்தி மவுஸ் கிளிக் செய்தால் கர்சர் ஒரிஜினல் டெக்ஸ்ட் உள்ள இடத்தில் சென்று நிற்கும். ஆனால் முதலில் கூறப்பட்டது போல ஒரிஜினலில் மாற்றங்கள் செய்தால் ஒட்டப்பட்ட இடத்தில் மாற்றங்கள் ஏற்படாது. நாம் தான் நாமாக அவற்றை மேற்கொள்ள வேண்டும்.

வேர்ட் தொகுப்பில்....


வேர்ட் தொகுப்பில் டேபிள் ஒன்றை உருவாக்குகிறீர்கள். அதனை பிரிண்ட் எடுக்க முயற்சிக்கையில் அது பல பக்கங்களில் அமைந்திருப்பதனையும் அடுத்த அடுத்த பக்கங்களில் டேபிளில் உள்ள வரிசைகளுக்கான தலைப்புகள் இல்லை என்பதனையும் உணர்கிறீர்கள். ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் ஹெடர்கள் வந்தால் தானே ஒவ்வொரு காலமும் எது குறித்த தகவல்களைக் கொண்டுள்ளன என்று எளிதாகத் தெரியும். உடனே முதல் பக்கத்தில் இருக்கும் டேபிள் தலைப்பு உள்ள படுக்கை வரிசையினை அப்படியே காப்பி செய்து ஒவ்வொரு பக்கத்தின் முதல் வரிசையிலும் புதிய வரிசையினை ஏற்படுத்தி பேஸ்ட் செய்திடலாம். ஆனால் இது இன்னும் பிரச்னையை ஏற்படுத்தும்.

பின்னாளில் ஏதேனும் ஒரு வரிசையை இணைத்தாலோ அல்லது நீக்கினாலோ இரண்டாம் பக்கத்திலிருந்து உள்ள தலைப்பு அடுத்த பக்கத்திற்கோ அல்லது முந்தைய பக்கத்திற்கோ செல்லும். இந்த குழப்பத்தினைச் சரி செய்திட ஒரு வழியினை வேர்ட் தருகிறது. இதற்கான தீர்வினை Headings என்ற பகுதியில் பெறலாம். ஆம்; முதலில் முதல் பக்கத்தில் டேபிள் தலைப்பு அமைத்த வரிசையினை செலக்ட் செய்திடவும். பின் Table மெனு செல்லவும். விரியும் மெனுவில் கிடைக்கும் பிரிவுகளில் Heading Rows Repeat choice என்ற பிரிவினைக் கிளிக் செய்திடவும். பழைய வேர்ட் தொகுப்பாக இருந்தால் Headings என்று மட்டுமே இருக்கும். இனி பார்த்தால் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் தலைப்பில் இந்த ஹெடர்கள் இருக்கும். நீங்கள் எத்தனை வரிசையினை சேர்த்தாலும் நீக்கினாலும் இது அப்படியே தான் இருக்கும். இந்த ஹெடர்களில் மாற்றம் செய்திட வேண்டும் எனத் திட்டமிட்டால் முதல் பக்கத்தில் உள்ள தலைப்பு வரிசையில் மட்டுமே மாற்ற முடியும். இரண்டாவது பக்கத்திலோ அல்லது வேறு பக்கத்திலோ உள்ள ஹெடரில் மாற்ற முடியாது. மேலும் முதல் பக்கத்தில் என்ன மாறுதல் செய்கிறோமோ அது மற்ற பக்கத்திலும் அப்படியே மாற்றப்படும். எத்தனை வசதிகள் பார்த்தீர்களா!

டேட் அன்டு டைம் ஷார்ட் கட்

வேர்ட் அல்லது பிரசன்டேசன் பைல்களில் அடிக்கடி தேதி மற்றும் நேரத்தினை பதிபவரா நீங்கள்! என்ன செய்கிறீர்கள்? ஒவ்வொரு முறையும் டைப் செய்கிறீர்களா? வேண்டாமே! வேர்டில் Alt + Shift + D என அழுத்துங்கள். தேதி சிஸ்டத்திலிருந்து எடுத்து டைப் செய்யப்படும். நேரத்தை இடைச் செருக Alt + Shift + T அழுத்தலாம்.

பவர் பாயிண்ட்டில் இந்த கீகளை அழுத்தினால் ஒரு கட்டம் கிடைக்கும். இதில் எந்த மாதிரி வகையில் டேட் மற்றும் டைம் அமைக்க வேண்டும் மற்றும் எந்த ஸ்லைடில் அமைக்க வேண்டும் என்பதனை முடிவெடுத்து செட் செய்து ஓகே அழுத்தினால் அதே போல தேதியும் நேரமும் அமைக்கப்படும். பார்த்தீர்களா! தேதியும் நேரமும் உங்கள் பிங்கர் டிப்ஸில் உள்ளதே!