சார்ட்டுகளில் டேட்டா லேபிள்: எக்ஸெல் ஒர்க் ஷீட்டில் சார்ட்களுக்கு டேட்டா லேபிள் அமைப்பது அந்த சார்ட் தெரிவிக்கும் முக்கிய தகவல்களை எடுத்துக் காட்டும். நீங்கள் அமைக்கும் சார்ட் பார்மட்டைப் பொறுத்து இந்த லேபிள்கள் தகவல்களைக் காட்டுவதில் சிறப்பிடங்களைப் பெறுகின்றன. இது எப்படி என்று பார்க்கலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக நீங்கள் ஒரு பை - சார்ட் அமைத்தால் அதில் டேட்டாவிற்கான லேபிள் இல்லை என்றால் நிச்சயம் தகவல்கள் என்ன சொல்ல வருகின்றன, ஒன்றுக்கொன்று எப்படித் தொடர்புடையன என்று தெரியாது. இந்த டேட்டா லேபிள்களை எப்படி அமைப்பது என்று காணலாம். எக்ஸெல் 2007 பயன்படுத்துபவர்களுக்கு:
1. முதலில் எந்த சார்ட்டுக்கு டேட்டா லேபிள் அமைக்க வேண்டுமோ அதன் மீது கிளிக் செய்து இயக்கவும்.
2. லேஅவுட் டேப் ரிப்பன் காட்டப் படுவதனை உறுதி செய்திடவும்.
3. இதில் உள்ள Data Labels என்ற டூலைக் கிளிக் செய்திடவும். இந்த வகையில் எந்த இடத்தில் டேட்டா லேபிள்களை அமைக்க வேண்டும் என்பதற்கு பல ஆப்ஷன்களை எக்ஸெல் தருகிறது.
4. எங்கிருந்தால் சிறப்பாக அந்த லேபிள் தன் பணியைச் செய்திடுமோ அங்கு வைக்கவும்.
அடுத்து எக்ஸெல் 2003 பயன்படுத்துபவர்களுக்கு:
1. முதலில் எந்த சார்ட்டுக்கு டேட்டா லேபிள் அமைக்க வேண்டுமோ அதன் மீது கிளிக் செய்து இயக்கவும்.
2. பின் Chart மெனுவிலிருந்து Chart Options என்னும் பிரிவினைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே Chart Options டயலாக் பாக்ஸ் கிடைக்கும்.
3. இந்த பாக்ஸில் உள்ள Data Lables என்னும் டேபினைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.இந்த டயலாக் பாக்ஸில் இடது பக்கம் பல்வேறு வகையான டேட்டா லேபிள்களைக் காட்டும். உங்களுடைய சார்ட்டின் தன்மைக்கேற்ப காட்டப்படும் டேட்டா லேபிள்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் தன்மை மாறும்.
4. இந்த டேட்டா லேபிள்களைப் பார்த்தால் அடிப்படையில் ஐந்து வகைகள் இருப்பதை உணரலாம். ஒவ்வொன்றும் டேட்டாவின் தன்மை மற்றும் லேபிளின் வகை ஆகியவற்றை இணைப்பதில் வேறுபட்டிருக்கும். இவற்றி லிருந்து உங்கள் நோக்கத்தை வெளிக்காட்டும் சிறந்த லேபிள்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
5. OK கிளிக் செய்திடவும். சார்ட் லேபிள்களுடன் வடிவமைக்கப்பட்டு காட்டப் படுவதற்கு தயாராக இருக்கும்.
அனைத்து ஒர்க்ஷீட்டுகளையும் மூட: ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பல ஒர்க்ஷீட்களைத் திறந்து பயன்படுத்திக் கொண்டிருக்கிறீர்களா? ஒரு கட்டத்தில் அனைத்தையும் மொத்தமாக மூடிவிட்டுச் செல்ல விரும்புகிறீர்களா? ஒவ்வொன்றாக அவற்றை மூட வேண்டாம். ஒரே கிளிக் செய்து மூடும் வசதி இதில் தரப்பட்டுள்ளது.
Shift கீயை அழுத்திக் கொண்டு, File மெனுவினைத் திறக்கவும். இவ்வாறு கீகளை அழுத்துகையில், பைல் மெனுவில் உள்ள Close கட்டளை, Close All என்று மாறுவதனைப் பார்க்கலாம். அதனைத் தேர்ந்தெடுத்தால், திறந்திருக்கும் அனைத்து ஒர்க் புக்குகளும் மூடப்படும்.
இந்த வசதி, எக்ஸெல் தொகுப்பில் மட்டுமல்ல; அனைத்து ஆபீஸ் தொகுப்பு களிலும் (ஆபீஸ் 97, 2000, 2002 மற்றும் 2003) உள்ளது.
எடுத்துக்காட்டாக நீங்கள் ஒரு பை - சார்ட் அமைத்தால் அதில் டேட்டாவிற்கான லேபிள் இல்லை என்றால் நிச்சயம் தகவல்கள் என்ன சொல்ல வருகின்றன, ஒன்றுக்கொன்று எப்படித் தொடர்புடையன என்று தெரியாது. இந்த டேட்டா லேபிள்களை எப்படி அமைப்பது என்று காணலாம். எக்ஸெல் 2007 பயன்படுத்துபவர்களுக்கு:
1. முதலில் எந்த சார்ட்டுக்கு டேட்டா லேபிள் அமைக்க வேண்டுமோ அதன் மீது கிளிக் செய்து இயக்கவும்.
2. லேஅவுட் டேப் ரிப்பன் காட்டப் படுவதனை உறுதி செய்திடவும்.
3. இதில் உள்ள Data Labels என்ற டூலைக் கிளிக் செய்திடவும். இந்த வகையில் எந்த இடத்தில் டேட்டா லேபிள்களை அமைக்க வேண்டும் என்பதற்கு பல ஆப்ஷன்களை எக்ஸெல் தருகிறது.
4. எங்கிருந்தால் சிறப்பாக அந்த லேபிள் தன் பணியைச் செய்திடுமோ அங்கு வைக்கவும்.
அடுத்து எக்ஸெல் 2003 பயன்படுத்துபவர்களுக்கு:
1. முதலில் எந்த சார்ட்டுக்கு டேட்டா லேபிள் அமைக்க வேண்டுமோ அதன் மீது கிளிக் செய்து இயக்கவும்.
2. பின் Chart மெனுவிலிருந்து Chart Options என்னும் பிரிவினைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே Chart Options டயலாக் பாக்ஸ் கிடைக்கும்.
3. இந்த பாக்ஸில் உள்ள Data Lables என்னும் டேபினைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.இந்த டயலாக் பாக்ஸில் இடது பக்கம் பல்வேறு வகையான டேட்டா லேபிள்களைக் காட்டும். உங்களுடைய சார்ட்டின் தன்மைக்கேற்ப காட்டப்படும் டேட்டா லேபிள்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் தன்மை மாறும்.
4. இந்த டேட்டா லேபிள்களைப் பார்த்தால் அடிப்படையில் ஐந்து வகைகள் இருப்பதை உணரலாம். ஒவ்வொன்றும் டேட்டாவின் தன்மை மற்றும் லேபிளின் வகை ஆகியவற்றை இணைப்பதில் வேறுபட்டிருக்கும். இவற்றி லிருந்து உங்கள் நோக்கத்தை வெளிக்காட்டும் சிறந்த லேபிள்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
5. OK கிளிக் செய்திடவும். சார்ட் லேபிள்களுடன் வடிவமைக்கப்பட்டு காட்டப் படுவதற்கு தயாராக இருக்கும்.
அனைத்து ஒர்க்ஷீட்டுகளையும் மூட: ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பல ஒர்க்ஷீட்களைத் திறந்து பயன்படுத்திக் கொண்டிருக்கிறீர்களா? ஒரு கட்டத்தில் அனைத்தையும் மொத்தமாக மூடிவிட்டுச் செல்ல விரும்புகிறீர்களா? ஒவ்வொன்றாக அவற்றை மூட வேண்டாம். ஒரே கிளிக் செய்து மூடும் வசதி இதில் தரப்பட்டுள்ளது.
Shift கீயை அழுத்திக் கொண்டு, File மெனுவினைத் திறக்கவும். இவ்வாறு கீகளை அழுத்துகையில், பைல் மெனுவில் உள்ள Close கட்டளை, Close All என்று மாறுவதனைப் பார்க்கலாம். அதனைத் தேர்ந்தெடுத்தால், திறந்திருக்கும் அனைத்து ஒர்க் புக்குகளும் மூடப்படும்.
இந்த வசதி, எக்ஸெல் தொகுப்பில் மட்டுமல்ல; அனைத்து ஆபீஸ் தொகுப்பு களிலும் (ஆபீஸ் 97, 2000, 2002 மற்றும் 2003) உள்ளது.
கருத்துகள் இல்லை:
கருத்துரையிடுக